Átirányítások

A levelező rendszerekben kiemelt szerepe van az e-mailfiókokhoz beállított átirányításnak (forwardnak).

Ebben a Wiki cikkben részletesen leírjuk a fontosabb tudnivalókat.

Az átirányítás működése, hogy az adott postafiókra érkező leveleket a levelező szerver a beállított e-mail címekre továbbítja. Az átirányítás történhet belső címekre (domainen, szerveren belül) illetve külső címekre.

Átirányítás kezelése a Linuxweb rendszerben

Az átirányítás A LinuxWeb Online webes adminisztációs rendszerben történik.

E-mail fiókhoz kétféle módon lehet átirányítást beállítani:

1. Hagyjon másolatot ez eredeti postafiókban, a fiók használható korlátozás nélkül (mailbox fiók).
2. Ne hagyjon másolatot ez eredeti postafiókban (forwarder fiók).

A 2. esetben a fiókban nem lesznek megtartva a levelek, ezért nem tekintjük aktívan használt fióknak. Ezért a forwarder fiók ingyen használható, nem számoljuk bele az előfizetett mailboxokhoz . A LinuxWeb Online rendszerben megoldható az, hogy egy mailbox átirányítást forwarder típusúra módosítsunk. Az így átminősített forwarder fiókban ott vannak a levelek (tárhelyet használ), be lehet rá jelentkezni POP3/IMAP kapcsolattal, e-mailt lehet róla küldeni SMTP-vel. Valójában normális mailbox-ként működik.

Ez az "engedékenység" 2024. május 15-től megszűnik.

Forwarder fiók csak abban az esetben nem növelei az előfizett fiókok számát, ha teljesülnek az alábbi feltételek:

• Az elfoglalt tárhely mérete 0, ne legyenek levelek a mailboxban

• Nem lehet bejelentkezni a fiókra POP3, IMAP, webmail kapcsolattal
• Nem küldhető e-mail a fiókról (SMTP hitelesítés nem használható)

Ez utóbbi 2 feltétel azt jelenti, hogy a fiókhoz jelszóval nem lehet hozzáférni.

Fiók átminősítése

Mi a teendője?

A LinuxWeb Online rendszerben az ügyfél dönthet arról, hogy mailbox-ként használja az átirányított fiókot, vagy forwarderként.

E-mail adminisztráció -> E-mail címek listája -> Domain kiválasztása

Az átirányítással rendelkező e-mail címeket két külön fülön látja: átirányított és forwarder.

Az fiók szerkesztésekor az Átirányítások fülön alul megjelenik a "fiók átminősítése" menüpont. A feltételek teljesülése esetén módosíthatja a mailbox fiókot forwarderre és vissza.

Roundcube webmail

A webes levelezőben nem lehet átirányítást beállítani. Korábban erre volt lehetőség, de megszűntettük. Oka a kompatibilitás megtartása, valamint visszaéléseket tapasztaltunk a webmailen történő átirányításnál.

Gmail címre történő átirányítás

Sok ügyfelünk használ Gmail fiókra történő átirányítást. A visszajelzések szerint időleges hibák fordulnak elő, ami azt eredményezi, hogy a Gmail visszadobja a levelet, vagy Spam-nek jelöli.

Milyen beállításokat figyel a Gmail a továbbított e-mailek esetén?

Amikor e-maileket továbbít egy Gmail-fiókba, az SPF (Sender Policy Framework) és a DKIM (DomainKeys Identified Mail) potenciálisan problémákat okozhat, attól függően, hogy hogyan vannak beállítva.

• Az SPF egy DNS-rekord, amely meghatározza, hogy mely IP-címek küldhetnek e-maileket egy adott tartomány nevében. Ha egy e-mailt továbbítanak, és a továbbító szerver nem rendelkezik jogosultsággal az eredeti feladó tartományának SPF rekordjában, az SPF hibákat vagy akár elutasítást is eredményezhet a címzett szerver (például a Gmail) által.

A Gmail kikényszeríti az SPF-ellenőrzést a továbbított e-mailek esetében?

A Gmail SPF ellenőrzést végez a továbbított e-mailek esetében, de jellemzően nem alkalmaz szigorú SPF-szabályzatokat, amelyek a továbbított üzenetek elutasítását vagy kézbesítési hibát eredményezhetnek. Ehelyett a Gmail általában kegyesen kezeli a továbbított e-maileket, megérti, hogy a továbbítás általános gyakorlat, és nem bünteti a jogszerűen továbbított üzeneteket.

Fontos azonban megjegyezni, hogy a Gmail SPF-ellenőrzések és továbbított e-mailek kezelése változhat. A Google a biztonság és a felhasználói élmény javítása érdekében rendszeresen frissíti e-mail kezelési irányelveit és spamszűrő mechanizmusait. Ezért, bár a Gmail most nem biztos, hogy szigorú SPF-ellenőrzést alkalmaz a továbbított e-mailekre, jó gyakorlat, ha tájékozódik a Gmail SPF, DKIM (DomainKeys Identified Mail) és más e-mail hitelesítési mechanizmusokra vonatkozó irányelveinek változásairól.

• A DKIM viszont digitális aláírást ad az e-mailhez, hogy ellenőrizze annak hitelességét. Az e-mailek továbbítása során a DKIM-aláírás megtörhet, ha a továbbító szerver bármilyen módon módosítja az e-mailt (például fejléceket ad hozzá). Ha a Gmail olyan továbbított e-mailt kap, amelynek DKIM aláírása törött, akkor vagy nem ellenőrzöttként kezeli, vagy teljesen eltávolítja a DKIM-aláírást. Egyes esetekben ez ahhoz vezethet, hogy az e-maileket gyanúsnak minősíti, vagy a spam mappákban landolnak.

Összességében, bár az SPF és a DKIM potenciálisan problémákat okozhat az e-mailek továbbítása során, ezek általában nem jelentenek komolyabb problémát a Gmail esetében, mivel az általában elég jól kezeli a továbbított e-maileket. Mindazonáltal még mindig jó ötlet tisztában lenni ezekkel a mechanizmusokkal, és figyelemmel kísérni az e-mail kézbesítést, hogy a továbbított e-mailek komplikációk nélkül eljussanak a címzettekhez.